導入背景：手作業による販売計画の限界
COLLONILは、世界的に有名なレザー・テキスタイルケア用品ブランドであり、大手靴店や広範な流通ネットワークを通じて製品を展開しています。販売計画は企業経営の重要な基盤ですが、2023年までExcelを使用した手作業の販売計画が行われていました。
既存のプロセスには以下の課題がありました。
- 膨大な労力：
- Excelでの年間販売計画作成に3週間を要し、計画フォルダの作成やデータ統合も手作業で実施。
- エラーリスクの増大：
- 個別のExcelシートで管理していたため、データの整合性に問題が発生しやすかった。
- 市場変化への対応の遅れ：
- 計画作成中に市場環境が変化し、データがすでに陳腐化しているケースがあった。
- 財務リスクの増加：
- 不正確な販売計画により、過剰生産や在庫の滞留リスクが高まっていた。
COLLONILは、計画精度を向上させ、より迅速かつ柔軟に対応できる販売計画システムへの移行を決定しました。
導入施策：Jedoxによる販売計画の自動化
COLLONILは、Excelによる年間販売計画をわずか3か月でJedoxへ移行しました。選定の決め手は、以下のポイントでした。
選定の決め手
Excelとの親和性：
- 従来のExcelベースの計画作業に近いUIで、スムーズに移行可能。
SAPとの連携：
- SAPのデータをリアルタイムで活用でき、正確な計画数値を即時反映。
柔軟な拡張性：
- 将来的にP&L計画やコストセンター会計への展開も視野に入れた設計。
プロジェクトの進行
- BI Ready-to-Runモデルを活用し、SAPデータを迅速にJedoxに取り込み、即座に利用可能なレポートを生成。
- 3段階のワークフローを構築し、アカウントマネージャー、営業マネージャー、経営陣がスムーズに販売計画を作成。
- 計画データのSAPへの書き込みも自動化し、販売・生産計画の精度を向上。
導入成果：計画プロセスの劇的な改善と業務効率化
Jedoxの導入により、COLLONILは以下のような成果を達成しました。
- 3週間かかっていた販売計画の準備が数日で完了。
- ローリングフォーキャストの導入により、四半期ごとに計画の見直しと調整が可能に。
- SAPとの統合によるリアルタイムデータの活用で、最新の販売・生産計画を即座に把握。
- 計画の精度向上により、過剰在庫や供給不足のリスクを低減。
- 財務チームの業務負荷削減により、販売数量計画から収益計画へとJedox活用の幅を拡大。
まとめ
COLLONILは、Jedoxの導入により手作業からの脱却を果たし、販売計画の精度と業務効率化を達成しました。現在は、P&L計画や管理レポートの充実を進め、さらなる業務改善を目指します。
Jedoxの販売計画ソリューションがどのように貴社の業務改善に貢献できるのか、ぜひご相談ください。
Colonil
1909年にドイツで創業した老舗のレザーケアブランドです。当初は工場の機械用保革オイルの製造から始まり、現在では革製品をはじめ、布や合成素材など多様な素材のケア製品を提供しています。その製品は世界100か国以上で愛用されており、革新的な技術と伝統を融合させた高品質なケア用品として知られています。日本では、1866年に横浜で創業した輸出入商社、株式会社エス・アイザックス商会が1963年からコロニル製品の国内輸入・発売元を務めています。同社は、コロニルをはじめとするさまざまなブランドを取り扱い、消費者の生活を豊かにする商品を提供しています。