導入背景： 手作業によるレポート作成とデータ管理の限界
Harbour Hotels（ハーバー ホテル）は、英国で急成長しているホテルブランドの一つで、現在14の施設を運営しています。しかし、従来の財務管理とレポート作成には以下のような課題がありました。
【課題】
- 手作業によるレポート作成の負担 ：
- スプレッドシートを使用したレポート作成が非効率的で、時間がかかっていた。
- エラー発生のリスク ：
- 複数のバージョンのデータ管理が複雑で、正確な情報を維持するのが困難だった。
- 意思決定の遅れ ：
- レポートの作成と確認に時間がかかり、迅速な意思決定が難しかった。
- レポートの作成と確認に時間がかかり、迅速な意思決定が難しかった。
導入施策：Jedoxによる財務管理の最適化
Harbour Hotels（ハーバー ホテル）は、Jedoxの導入により、レポート作成と財務管理を効率化しました。
- 単一の情報源によるデータ管理：すべての部門が同じデータを使用し、バージョン管理の一元化。
- レポート作成の自動化：手作業を削減し、毎日決まった時間に正確なレポートを自動配信。
- ユーザーフレンドリーな環境の構築：財務マネージャーだけでなく、ホテルマネージャーも簡単にデータを活用可能に。
プロジェクトの進行
- オンプレミスのシステムからクラウドベースのSage 200へ移行。
- Jedoxの互換性機能を活用し、データの統合をスムーズに実施。
- レポート作成時間を年間3.5週間削減し、業務の効率化を達成。
導入成果：財務管理の効率化と意思決定の迅速化
Jedoxの導入により、Harbour Hotels（ハーバー ホテル）は以下の成果を達成しました。
【成果】
- レポート作成時間の削減：毎日3時間かかっていた作業を自動化。
- データの可視化と精度向上：各部門がリアルタイムで正確な情報を活用。
- 業務負担の軽減：手作業によるデータ統合の手間を削減し、財務チームの負担を軽減。
- 全社的なデータ共有の強化：全ての部門が一貫したデータを基に業務を遂行。
まとめ
Harbour Hotels（ハーバー ホテル）は、Jedoxの導入により財務管理とレポート作成のプロセスを最適化しました。データの可視化と自動化により、迅速な意思決定を実現し、業務負担を軽減しています。
Jedoxの財務管理ソリューションがどのように貴社の業務改善に貢献できるのか、ぜひご相談ください。
Harbour Hotels（ハーバー ホテル）
イギリス国内の主要な沿岸、田園、都市部に位置する14の高級ホテルを展開するホテルグループです。
各ホテルは、受賞歴のあるレストランやバー、最先端のスパ施設、そして多彩なイベントスペースを備えており、宿泊客に贅沢で快適な滞在を提供しています。