導入背景：止まる経営、遅れる判断──Excel管理の限界
Fiat（フィアット）では、欧州本社への四半期報告を旧来型システムとExcelに頼って行っていました。
しかし、データは30ものスプレッドシートに分散し、更新作業のほとんどは手作業。これにより現場には大きな負担がかかり、担当者は厳しい納期に追われて夜勤を余儀なくされていました。
その結果、入力ミスなどの人為的エラーが発生するリスクが高まり、正確なデータに基づいた迅速な意思決定が難しいという深刻な課題を抱えていたのです。
【課題】
古いシステムとExcelに依存した報告業務
- 四半期ごとの本社報告を古い仕組みとExcelに頼っていたため、効率が悪く限界を迎えていました。
データが30以上のスプレッドシートに分散
- 必要な情報があちこちに点在し、集計や確認作業に大きな時間と労力がかかっていました。
手作業だらけの更新プロセス
- 自動化が進んでおらず、担当者は深夜まで作業を続けるなど、現場に過度な負担が発生していました。
人為的なミスのリスク増大
- 入力や転記の繰り返しによって、数字の誤りが起こりやすく、信頼できるデータの確保が難しい状況でした。
迅速な意思決定ができない体制
- 正しい数字を得るまでに時間がかかり、経営陣がスピーディに判断することを妨げていました。
導入施策： 現場の力で加速するDX。経営管理をもっとシンプルに
Fiat（フィアット）は、急速に変化するビジネス環境に対応するため、柔軟でスピーディな計画・報告プロセスを実現できる経営管理ツールとしてJedoxを選びました。
JedoxのExcelのように直感的な操作性は、現場へのスムーズな浸透を後押し。特に注目すべきは、導入を現場主導で進められたことです。
Jedox Academyの実践的なトレーニングを活用することで、IT部門の支援にほとんど頼らず、コントローリング部門自身がレポート作成から権限設定までを自力で完遂しました。
その結果、外部コンサルティング費用を最小限に抑えつつ、自律的に運用できる体制を確立することに成功しました。
※ Jedox Academy とは、Jedox社が提供している公式の教育・トレーニングプログラムです。
【 施策 】
Excel感覚で使えるJedoxを選定し、柔軟な計画・報告プロセスを実現
- 使い慣れた操作感により、現場への定着がスムーズで、迅速に効果を発揮しました。
コントローリング部門が主体となり、IT部門に依存せず導入を推進
- 現場主導でプロジェクトを進めたことで、現場のニーズを直接反映した仕組みづくりが可能になりました。
Jedox Academyを活用し、自社での運用スキルを習得
- 実践的なトレーニングにより外部コンサル費用を抑えつつ、社内にノウハウを蓄積しました。
Oracle Hyperionと自動連携し、週次予測レポートを自動化
- 本社への報告プロセスを効率化し、作業負担を削減するとともに、データ精度を高めました。
導入成果：四半期予測レポートを自動化し、組織全体の負担を軽減
Fiat（フィアット）はJedoxの導入により、予測作成のスピードを10倍に改善。これまで数時間を要していた作業が、わずか数秒で完了。その結果、常態化していた社員の残業は解消され、組織全体の業務負荷および間接費が大幅に軽減されました。
さらに、60名のユーザーが部門を横断してリアルタイムに高品質なデータへアクセスできるようになり、日々の予実対比も可能に。
コントローリング責任者は次のように語ります。
「Jedoxのおかげで、計画業務だけでなく、データ分析や複雑なクエリ処理までも、以前の10倍の速さで実行できるようになりました。」
【成果】
予測作成を10倍高速化、計画時間を90％削減
- これまで時間のかかっていた予測業務が劇的に効率化され、計画プロセス全体がスピードアップしました。
数時間の集計・計算が数秒で完了し、残業が不要に
- 自動化により作業負荷が大幅に軽減され、現場の働き方が改善しました。
60名のユーザーがリアルタイムにデータへアクセス
- 部門をまたいで同じ情報を共有できるようになり、日々の予実管理がスムーズに実施可能になりました。
現場主導の運用が定着し、ユーザーから高評価
- 使いやすさが評価され、今後は欧州の他拠点にも展開予定です。
- 使いやすさが評価され、今後は欧州の他拠点にも展開予定です。
まとめ
Fiat（フィアット）は、Jedoxの導入により 夜勤が常態化するほど深刻だったExcelでの予測管理という課題をいかに解決したかをご紹介しました。
IT部門に頼らない現場主導のDXを推進し、予測作成を10倍高速化。数時間の作業を数秒に短縮し、組織全体の生産性を飛躍的に向上させました。この成功は、ドイツ国内に留まらず、欧州の他拠点へと展開される予定です。
Fiat（フィアット）
革新的な自動車メーカーの枠を超える、世界有数の自動車製造グループです。乗用車に加え、商用車、生産設備、産業用ロボットの開発も手掛けています。Alfa Romeo、Lancia、Jeepなど16のブランドを管理し、世界中で225,000人以上の従業員を擁しています。